Оформлять устав ООО в 2025 году стало проще:
- для регистрации в налоговой бумажный устав ООО не нужно прошивать и подписывать, ставить на нём печать
- оформить устав ООО можно с титульным листом или без него
- допускается двусторонняя печать устава
Устав в новой редакции оформляется точно также. 
Уставы ООО могут быть на одном листе или на нескольких. Многостраничные уставы обычно имеют титульный лист, текст устава разделён на статьи, пункты и подпункты. Всё это определено и утверждено на предыдущих этапах создания устава. На заключительном этапе — этапе вёрстки, изготовления и оформления устава ни один знак в тексте устава не может быть переставлен, заменён или удалён. Требования к оформлению и порядок подписания устава ООО при электронной регистрации имеют свои особенности.
Требования к оформлению устава ООО
Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Там есть всего лишь две рекомендации по оформлению устава:
- левое поле страницы делать не менее 3 сантиметров
- на первой странице левый верхний угол размером примерно 8х8 сантиметров оставлять свободным для штампа налоговой
Каких-либо иных требований к оформлению бумажного устава нет. Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан. Отменён запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию. Раньше всё решал оформитель устава. (В соответствии c «Техническим заданием».) Но с 18 июля 2025 года взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016 пришёл новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, определяющий общие требования к оформлению документов. Он также допускает создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа и рекомендует для оформления документов использовать шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера). Но в отличие от прежнего ГОСТа, который предписывал для создания документа использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, новый ГОСТ указывает, что гарнитура и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливаются в нормативных актах этой организации. Значит, теперь каждая организация должна разработать и принять соответствующие нормативные акты и им следовать при создании всех своих документов. Правда, пока нигде не указана ответственность за нарушение этого. Но, возможно скоро и она появится в КоАП, а также в 129-ФЗ, как дополнительное основание для отказа в государственной регистрации Устава, если гарнитура или размер шрифта, которым набран Устав, не соответствуют нормативным актам этой организации. И старый и новый ГОСТы предписывали:
- заголовки разделов и подразделов печатать с абзацным отступом или центровать без абзацного отступа по ширине текста
- текст печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)
- интервалы между буквами в словах делать обычные, между словами — один пробел, абзацный отступ — 1,25 см (35 пунктов)
- для изготовления документов использовать бумагу форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм). Левое, верхнее и нижнее поля документа — не менее 20 мм, правое — не менее 20 мм, а документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
ГОСТы допускают, что локальными нормативными актами может быть предусмотрено выделение фрагментов текста полужирным шрифтом. Про курсив ничего не сказано. Также ГОСТы умалчивают о возможности или запрете переносов слов. На мой взгляд, требования ГОСТов не только предписывают изготавливать документы ужасного вида (с точки зрения типографики), но и содержат противоречия. Если выравнивать текст по ширине, то это можно сделать либо за счёт увеличения пробелов между словами, либо за счёт увеличения интервалов между буквами. Но ГОСТы подобное не допускают — интервалы между буквами должны быть обычные, между словами — один пробел. А как тогда выравнивать по ширине? То есть практически любой документ невозможно создать без нарушений ГОСТа. Поэтому, на мой взгляд, это именно тот случай, когда количество нарушений может привести к улучшению типографики документа. Пока полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации Устава. Однако … Дело № А32-18557/2024 Иногда отступление от указанного ГОСТа может привести к нежелательным последствиям. Но здесь, скорее речь не о соблюдении ГОСТа, а лишь о здравом смысле. Не надо экономить на бумаге официальных документов. Не надо левое поле делать 10 мм. 30 мм — значительно лучше. Всё остальное — не так уж и важно. 
А ты соблюдаешь ГОСТ?
Нумерация страниц устава
Требования не обязывают прошивать и нумеровать устав, который состоит более чем из одного листа. А ГОСТ нумеровать требует. Поэтому представляемые в регистрирующий орган бумажные документы разумно всё-таки пронумеровать. Это исключит случайное изменение последовательности сканированных листов устава и других документов. В книге нумеруются страницы, а не листы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы — лицевую и оборотную. Они могут не содержать текста и номеров страниц, но эти номера учитываются в общей нумерации книги. Пока двусторонняя печать документов при регистрации была запрещена, количество страниц, содержащих текст, в уставе всегда совпадало с количеством в них листов. Если устав печатать с двух сторон листа, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. Нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом, что именно нумеруется — листы или страницы. И отражать это в колонтитуле.
Колонтитулы в уставе
При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. В колонтитуле устава обычно указывают наименование организации. Для устава в новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.
Титульный лист устава ООО
Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками), и относится к элементу его оформления. Титульный лист (титул) вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:
- гриф утверждения
- полное фирменное наименование общества
- место нахождения общества
- ОГРН (для устава в новой редакции)
- эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)
По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания, должен ли он непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо. Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным. В нижней части титульного листа многих уставов есть наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это — время и место, когда и где принято решение об утверждении устава либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело и год регистрации устава, либо ещё что-то — непонятно. Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.
Оформление устава ООО на одном листе
Оформить устав на одном листе и проще, и сложнее многостраничного устава. Его не надо нумеровать. И у него нет титульного листа. Но надо учитывать, что регистрирующий орган ставит свой штамп в левом верхнем углу лицевой стороны устава. Этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным. Устав может быть напечатан с двух сторон одного листа и иметь две страницы текста.
Оформление устава ООО в новой редакции
Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой. В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах. Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа. Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества. Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава. А насколько эта новая редакция свежая, то есть пока ещё действующая или уже нет, можно узнать по выписке из ЕГРЮЛ.